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Aviso de Privacidade

Envio de Newsletters HygiCo

A Instaclean, daqui em diante designada por HygiCo, é uma empresa portuguesa, de âmbito nacional, que oferece serviços de aluguer e higienização de vestuário profissional, tendo iniciado a sua atividade no ano de 2016. O presente aviso de privacidade aplica-se aos dados pessoais tratados para efeitos de subscrição de newsletters da HygiCo. Ao fornecer os seus dados pessoais, o titular toma conhecimento e declara que:
  • É maior de idade;
  • Autoriza o tratamento dos dados pessoais nos termos aqui descritos.

a) Identificação da entidade responsável pelo tratamento de dados

Instaclean, Lda. (adiante designada HygiCo), com sede na Estrada Nacional 356, 39-A, Casal do Quinta, 2440-025, Batalha registada na Conservatória do Registo Comercial de Coimbra, sob o número de matrícula e pessoa coletiva 513920218.

b) Termos e condições

A subscrição da nossa newsletter tem carácter facultativo, traduzindo-se no seu acordo em receber nos ossos e-mails. O nosso serviço de newsletter tem como objetivo o envio de notícias e publicações da HygiCo.

c) Frequência

A frequência das newsletters a enviar será, por norma, mensal a menos que questões técnicas e/ou de importância para o cliente nos obriguem a fazer o contrário.

d) Recolha de informação

A HygiCo recolhe informação pessoal, de caráter obrigatório e facultativo utilizando como meio o formulário de subscrição, acessível através do site da empresa.

De forma a cumprirmos todas as obrigações, o tratamento de informação pessoal é necessário para podermos formalizar a sua inscrição na nossa base de dados para envio de publicações.

A falta desta informação pode impedir ou atrasar ou bloquear o processo de inscrição e, consequentemente, do envio de publicações.

e) Informação que lhe solicitamos

As categorias de informações que lhe podemos solicitar incluem:

  • Dados de identificação – Obrigatório – (Nome);
  • Contactos – Obrigatório – (Email);
  • Outra informação pessoal facultativa – (Entidade empregadora e profissão).

f) Como usamos a sua informação pessoal

Usamos a sua informação pessoal em resultado da subscrição para:

  • Manter os subscritores atualizados quanto aos Serviços da Hygico;
  • Divulgação de informação atualizada e relevante em matérias relacionadas com a atividade exercida pela HygiCo;

g) Os seus direitos relativos aos seus dados pessoais

Agradecemos que nos informe de todas as alterações nas informações que temos a seu respeito de forma a podermos dispor de uma informação correta e atual, nos nossos sistemas.

Pode opor-se em qualquer momento, ao tratamento de dados pessoais, a partir do qual cessaremos o tratamento. A retirada de consentimento não afeta a legalidade dos tratamentos anteriormente efetuados com base no consentimento ou de outras atividades de tratamento legalmente exigidas.

Pode também solicitar a limitação do tratamento de dados pessoais, sempre que:

  • Contestar a exatidão dos dados pessoais;
  • O tratamento não ocorrer para efeitos da finalidade comunicada neste aviso de privacidade;
  • A Empresa já não precisar dos dados, por exemplo porque suprimiu as publicações;
  • Se tiver exercido o seu direito de oposição ao tratamento.

O subscritor tem o direito ao apagamento das suas informações da base de dados de subscritores de publicações, através do cancelamento da subscrição de newsletters, o que poderá ocorrer em qualquer momento.

Para exercer os direitos indicados, por favor informe-nos através dos contactos que constam da alínea l).

h) Partilha de informação

Por regra, a HygiCo não transfere ou partilha com terceiros, informação relativa a dados pessoais, salvo se a isso for obrigada por requisitos legais ou regulamentares.

Na eventualidade da Empresa subcontratar um prestador de serviço em que haja tratamento de dados pessoais, serão tomadas todas as medidas necessárias para garantir que os prestadores de serviços oferecem todas garantias de salvaguarda, segurança e confidencialidade dos dados pessoais partilhados. É igualmente assegurado que os prestadores de serviços atuarão exclusivamente de acordo com instruções que lhe são dirigidas pela HygiCo e vertidas no contrato assinado entre as partes.

i) Segurança dos dados pessoais

A empresa garante a utilização das melhores técnicas, medidas organizativas e de segurança, para proteger as informações pessoais evitando a sua perda, o seu uso indevido, a sua alteração ou destruição, garantindo a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. Assim, é exigido junto de todos colaboradores, que os dados pessoais sejam mantidos confidenciais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deve ter acesso a esta informação.

j) Transferência de informação

A informação pessoal pode ser transferida, arquivada ou tratada num país diferente daquele onde foi recolhida e de origem dos titulares dos dados. Nesses casos a transferência de dados é feita de acordo com os requisitos do RGPD. Quando a transferência dos dados pessoais for efetuada para um país fora da União, serão sempre previstas garantias adequadas pelo recurso a regras vinculativas e com força legal, como cláusulas tipo aprovadas pela Comissão. Caso pretenda dispor de informação mais detalhada dos mecanismos e disposições usadas na transferência de dados pessoais, contacte-nos utilizando os contactos indicados na alínea l).

k) Conservação dos dados pessoais

Os dados serão conservados durante o período necessário para a finalidade comunicada neste aviso, sendo eliminados quando cancelar a subscrição ou em caso de exercer os direitos de oposição e limitação.

l) Contactos

Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte-nos através dos seguintes dados:

Morada: Estrada Nacional 356, Casal do Quinta, 39-A, 2440-025, Batalha
Telefone: 244 768 046
Correio eletrónico: protecaodedados@hygico.pt

Caso considere que a empresa não foi competente na resolução das reclamações apresentadas, tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de dados – através do seguinte endereço: https://www.cnpd.pt

m) Alterações do Aviso de Privacidade

As nossas Políticas e Avisos de privacidade são revistos regularmente e todas as alterações serão publicadas neste website.

Data da última atualização: 30 de setembro de 2020