Aviso de Privacidade - Recrutamento
A Instaclean, daqui em diante designada por HygiCo, é uma empresa portuguesa, de âmbito nacional, que oferece serviços de aluguer e higienização de vestuário profissional, tendo iniciado a sua atividade no ano de 2016.
O presente aviso de privacidade aplica-se aos dados pessoais tratados para efeitos de submissão de candidatura de emprego/recrutamento da HygiCo. Ao fornecer os seus dados pessoais, o titular toma conhecimento e declara que:
- É maior de idade;
- Autoriza o tratamento dos dados pessoais nos termos aqui descritos.
a) Identificação da entidade responsável pelo tratamento de dados
b) Recolha de informação
A HygiCo recolhe informação pessoal, de caráter obrigatório e facultativo utilizando como meio o formulário disponível no website da empresa.
De forma a cumprirmos todas as obrigações, o tratamento de informação pessoal é necessário para podermos desencadear o processo de recrutamento.
A falta desta informação pode impedir ou atrasar ou bloquear o processo de recrutamento.
A HygiCo não recolhe, em nenhum momento, dados pessoais sensíveis (saúde, orientação religiosa, convicções políticas, etc..), salvo se o candidato tiver facultado essa informação por sua iniciativa, sendo que nessa eventualidade, a Empresa compromete-se, de igual modo, a salvaguardar a sua segurança e confidencialidade, eliminando-a sempre que se mostre desnecessária para a finalidade em causa.
c) Informação solicitada
As categorias de informações que lhe podemos solicitar incluem, nomeadamente:
- Dados de identificação – (Nome, data de nascimento…);
- Contactos – (Email, n.º telemóvel…);
- Habilitações literárias.
d) Utilização da sua informação pessoal
- O cumprimento das obrigações contratuais;
- A garantia do exercício dos direitos das partes;
- A manutenção de registos corretos e atualizados.
e) Dados pessoais: os seus direitos
Agradecemos que nos informe de todas as alterações nas informações que temos a seu respeito de forma a podermos dispor de uma informação correta e atual, nos nossos sistemas.
Os seus dados pessoais serão conservados pela HygiCo no decurso do processo de recrutamento, até ao preenchimento da vaga de emprego anunciada, ou até que exerça o seu direito de apagamento, período que terá como limite máximo 2 anos após a sua receção pelo nosso departamento de Recursos Humanos.
Durante o período de conservação dos dados, agradecemos que nos informe de todas as alterações nas informações que temos a seu respeito de forma a podermos dispor de uma informação correta e atual nos nossos sistemas.
Pode aceder à sua informação pessoal ou exercer os seus direitos em matéria de proteção de dados, através de pedido formulado para esse efeito dirigido ao contacto: protecaodedados@hygico.pt.
Sempre que tenha dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, poderá retirá-lo a qualquer momento, através do contacto acima mencionado, ou dos contactos indicados na alínea j).
f) Partilha de informação
Por regra, a HygiCo não transfere ou partilha com terceiros, informação relativa a dados pessoais, salvo se a isso for obrigada por requisitos legais ou regulamentares (EX: Instituto da Segurança Social, Autoridade Tributária, entre outros).
Na eventualidade da Empresa subcontratar um prestador de serviço em que haja tratamento de dados pessoais, serão tomadas todas as medidas necessárias para garantir que os prestadores de serviços oferecem todas garantias de salvaguarda, segurança e confidencialidade dos dados pessoais partilhados. É igualmente assegurado que os prestadores de serviços atuarão exclusivamente de acordo com instruções que lhe são dirigidas pela HygiCo e vertidas no contrato assinado entre as partes.
g) Segurança dos dados pessoais
A empresa garante a utilização das melhores técnicas, medidas organizativas e de segurança, para proteger as informações pessoais evitando a sua perda, o seu uso indevido, a sua alteração ou destruição, garantindo a sua integridade, disponibilidade e confidencialidade. Assim, é exigido junto de todos colaboradores, que os dados pessoais sejam mantidos confidenciais. Apenas o pessoal autorizado e vinculado ao dever de sigilo e confidencialidade deve ter acesso a esta informação.
h) Transferência de informação
A informação pessoal pode ser transferida, arquivada ou tratada num país diferente daquele onde foi recolhida e de origem dos titulares dos dados. Nesses casos a transferência de dados é feita de acordo com os requisitos do RGPD. Quando a transferência dos dados pessoais for efetuada para um país fora da União, serão sempre previstas garantias adequadas pelo recurso a regras vinculativas e com força legal, como cláusulas tipo aprovadas pela Comissão. Caso pretenda dispor de informação mais detalhada dos mecanismos e disposições usadas na transferência de dados pessoais, contacte-nos utilizando os contactos indicados na alínea j).
i) Conservação dos dados pessoais
Os dados serão conservados durante o período necessário para a finalidade comunicada neste aviso, sendo eliminados quando cancelar a subscrição ou em caso de exercer os direitos de oposição e limitação.
j) Contactos
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte-nos através dos seguintes dados:
Morada: Estrada Nacional 356, Casal do Quinta, 39-A, 2440-025, Batalha
Telefone: 244 768 046
Correio eletrónico: protecaodedados@hygico.pt
Caso considere que a empresa não foi competente na resolução das reclamações apresentadas, tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de dados – através do seguinte endereço: https://www.cnpd.pt
k) Alterações do Aviso de Privacidade
As nossas Políticas e Avisos de privacidade são revistos regularmente e todas as alterações serão publicadas neste website.
Data da última atualização: 06 de outubro de 2020